+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяЗаявление в судПоложение о командировках

Положение о командировках

Нужна юридическая помощь?
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Согласовано: Председатель профсоюзного комитета Л. Общие положения 1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от ред. Срок и режим командировки 2.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Отношения между работником и работодателем фиксируются с помощью законодательных актов, а также внутреннего положения о командировках в компании.

Положение о командировках в 2019 году: образец для ООО

При составлении и изменении положения о командировках стоит учесть изменения в порядке обложения суточных страховыми взносами. Смотрите образец Положения о служебных командировках Законодательно обязанность компании составлять Положение о командировках никак не закреплена.

Все сведения о том, как направить работника в служебную командировку, какие гарантии ему положены, как отразить расходы, связанные с командировкой, в налоговом учете можно найти в различных нормативно-правовых актах.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утв. Но оно, к сожалению, содержит лишь общие правила. Поэтому для работодателя стоит разработать свой документ, в котором будут сведены воедино все правила — Положение о командировках ст. Причем такое Положение поможет не только систематизировать правила командирования работников, но и обосновать расходы компании на служебные поездки в споре с налоговиками. Положения о командировках — это внутренний документ компании, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Поскольку составляется Положение о командировках каждым работодателем по его усмотрению, то и обязательных требований к содержанию такого документа в законе нет. Компания может составить Положение с учетом специфики своей деятельности, включив в него, например, следующие разделы:. Все сотрудники должны быть ознакомлены с Положением о командировках под роспись. Если в компании есть работники, которые не направляются в командировки например, охранник или уборщица , их знакомить с положением не обязательно ч.

Для этих целей удобнее всего сделать в конце Положения лист ознакомления в виде таблицы. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению руководителя Организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Срок командировки работников определяется решением руководителя организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Служебную записку работник по возвращении из командировки представляет работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда — дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. Явка работника на работу в день выезда в командировку или в день приезда из командировки решается по договоренности с директором Организации. На работника, находящегося в командировке, распространяются режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, в которое он командирован.

В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности работник обязан незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах работодателя. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных муниципальных либо иных медицинских организаций, имеющих лицензию сертификацию на оказание медицинских услуг.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного местожительства.

Основанием для направления работника в служебную командировку является решение о направлении в командировку, оформляемое в произвольном виде. Информация о командировании работника вносится в журнал регистрации работников, выбывающих в командировку.

Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Работнику, направленному в командировку как внутри России, так и за ее пределы, возмещаются следующие расходы: — на проезд до места назначения и обратно; — по найму жилого помещения; — суточные; — фактически произведенные с разрешения или ведома работодателя и документально подтвержденные целевые расходы: — сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы; — на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок; — на провоз багажа; — на служебные телефонные переговоры; — по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз; — связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные. Для командировок по территории России суточные устанавливаются в размере: — директору — руб.

За каждый день нахождения в командировке за пределами России работнику выплачиваются суточные в размере: — директору — евро, — руководителям филиалов — евро, — всем остальным работникам — 70 евро.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями.

При проезде к месту командировки воздушным транспортом директору, заместителям директора возмещается стоимость проезда бизнес-классом. Остальным работникам возмещается стоимость проезда экономическим классом. При проезде к месту командировки железнодорожным транспортом директору и заместителям директора возмещается стоимость проезда в вагоне СВ фирменного поезда, остальным работникам возмещается стоимость проезда в купейном вагоне фирменного поезда.

Работнику возмещаются расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, в том числе на такси, на провоз багажа. При отсутствии документов, подтверждающих размер расходов на проезд в аэропорт или на вокзал, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере руб. Суточные в иностранной валюте выплачиваются работнику при направлении работника в командировку за пределы территории России в размерах, определяемых настоящим Положением.

Суточные выплачиваются по следующему правилу: — при следовании работника с территории России дата пересечения государственной границы России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте; — при следовании на территорию России дата пересечения государственной границы России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. При направлении работника в командировку на территорию двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения директора Организации только по уважительным причинам решение об отмене командировки, отзыв из командировки, болезнь при наличии документа, подтверждающего такие расходы. Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными предприятиями предельных норм не производится. Работнику возмещаются расходы на служебные телефонные переговоры.

При отсутствии документов, подтверждающих произведенные расходы детализированные счета оператора связи , затраты возмещаются в сумме руб. Командированному работнику за один рабочий день перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных. Работнику возмещаются фактические расходы по бронированию и найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, но не более руб.

При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах: — руб. Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки нахождения в пункте служебной командировки со дня прибытия командированного в пункт назначения и по день выезда из него. За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачиваются заработная плата, суточные, а также не возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы.

Если работник выезжает в командировку в нерабочий выходной, праздничный день, то день отбытия считается первым днем командировки, оплата за который предоставляется в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ, то есть как за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из командировки в нерабочий выходной, праздничный день. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

При этом по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. На основании статьи Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку, а также во время нахождения работника в пути к месту командирования из места командирования ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В случае направления работника-совместителя в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по их взаимному соглашению.

При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс на оплату: — расходов на проезд; — расходов по найму жилого помещения; — дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные.

Порядок представления отчетности, связанной с направлением работников в служебные командировки. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах. Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы в оригинале , подтверждающие размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты наличными, чеком, кредитной картой, безналичным перерасчетом.

При зарубежных командировках к отчету прилагается ксерокопия отметок в заграничном паспорте. К авансовому отчету прилагаются следующие документы: — документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения; — документы, подтверждающие уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов; — документы, подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично; — документы, подтверждающие расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа; — документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров; — документы, подтверждающие расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, если указанные действия не производились Организацией; — документы, подтверждающие расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах, установленных пунктом 4. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично, расходы возмещаются в размере стоимости проезда до места командировки и обратно в вагоне купе или стоимости авиабилета эконом-класса.

При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере руб. При отсутствии документов, подтверждающих стоимость служебных телефонных переговоров, расходы возмещаются в сумме, установленной пунктом 4.

При отсутствии документов, подтверждающих расходы по получению виз, и расходы, связанные с обменом наличной валюты, данные расходы не возмещаются. Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возвращению работником в кассу в той валюте, в которой был выдан аванс, не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки.

В случае невозвращения работником остатка средств в срок, определенный в пункте 7. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан подготовить и представить должностному лицу, принявшему решение о командировании, отчет о проделанной им работе либо об участии в мероприятии, на которое он был командирован.

Работником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и врученных им от имени Организации. Работником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о командировке прилагаются полученные им как участником мероприятия материалы.

Налоговое законодательство позволяет учитывать затраты на командировки в составе расходов, не связанных с производством и реализацией подп. Перечень таких расходов является открытым, но для их признания в целях налогообложения прибыли лучше закрепить конкретные статьи затрат в Положении письмо Минфина России от В целях исчисления налога на прибыль суточные не нормируются, то есть учитываются в расходах полностью.

А вот при расчете НДФЛ они не облагаются налогом только в пределах норм — рублей для командировок по России и рублей для загранкомандировок абз. Если компания готова выплачивать суточные в больших размерах, то она должна закрепить их в Положении и удерживать НДФЛ с суммы превышения письмо Минфина от Раньше лимитов по страховым взносам для суточных не было: любой размер суточных не облагался взносами.

Компании платили со сверхлимитных суточных только НДФЛ, поэтому заменяли часть зарплаты компенсацией, чтобы снизить взносы. Такой способ экономии потеряет актуальность. В году взносами облагаются суточные более рублей — для поездок по России и более рублей — для заграничных командировок Федеральный закон от Поэтому, если решите снизить суточные, измените положение о командировках.

Проезд и проживание. В Положении можно предусмотреть обязанность работодателя возмещать сотруднику расходы на проезд в месте командировки на городском транспорте и такси. В этом случае чиновники не возражают против их учета при исчислении налога на прибыль. Положение также может освободить компанию от взносов, если сотрудник потеряет документы по гостинице или у него их просто не будет.

Если в локальном акте будет предусмотрен размер возмещаемых не подтвержденных документально расходов по найму жилья, то взносы можно не платить письмо Минздравсоцразвития России от Правда, в такой ситуации НДФЛ не будет облагаться лишь возмещение расходов в пределах рублей в сутки руб.

А на расходы по прибыли отнести эти суммы не получится письмо Минфина России от Суммы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу ЦБ, действующему в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет письмо Минфина России от Доплата до фактического заработка.

Зарплата за время командировки рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника.

ПОЛОЖЕНИЕ о командировках

Акция месяца 8 88 Чтобы направлять сотрудников в деловые поездки без лишних вопросов и проблем, пропишите все нюансы в отдельном нормативном акте. Скачайте образец документа и приказ об утверждении, который можно сразу использовать в работе. Многие работодатели время от времени отправляют сотрудников в рабочие поездки, но не все знают, как сделать это правильно. Между тем, в законе есть множество требований и норм, которым нужно следовать при оформлении командировки. Чтобы избежать путаницы и установить четкий регламент, по которому работники предприятия будут ездить в служебные поездки, отчитываться о результатах, получать возмещение расходов, разработайте и утвердите положение об особенностях направления работников в командировки.

Положение о командировках

При составлении и изменении положения о командировках стоит учесть изменения в порядке обложения суточных страховыми взносами. Смотрите образец Положения о служебных командировках Законодательно обязанность компании составлять Положение о командировках никак не закреплена. Все сведения о том, как направить работника в служебную командировку, какие гарантии ему положены, как отразить расходы, связанные с командировкой, в налоговом учете можно найти в различных нормативно-правовых актах. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утв. Но оно, к сожалению, содержит лишь общие правила.

Работодатели нередко отправляют своих сотрудников в служебные командировки в другую местность. Это необходимо для расширения бизнеса и повышения конкурентоспособности на рынке.

Скачать бесплатно образец положения о командировках на год в формате Word. Скачать бесплатно образец положения о командировочных расходах на год в формате Word.

Распоряжение работодателя оформляется обычно в виде приказа, образец которого мы приводили здесь. Напомним, что не являются командировками служебные поездки работников, чья постоянна работа ведется в пути или имеет разъездной характер, а также направление работников на вахту ч. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства от Постановлением Правительства от

Разрабатываем положение о командировках

Правила оформления работника в служебную командировку изменились. С года больше не нужны командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о выполненной работе постановление Правительства РФ от Мы составили образец положения о командировках с учетом изменений. В статье также можно скачать его бланк, который пригодится любой компании. Заметим, что компания вправе сама решить, как внести изменения в положение: можно утвердить новый документ или внести изменения в действующий.

Для того, чтобы минимизировать вероятность конфликтов с налоговыми органами и труинспекциями, организации следует составить положение о командировках, согласно требованиям года. В статье подробно рассмотрим что учесть при составлении такого документа, как положение о командировках в году, а также приведем образец такого положения.

Положение о командировках 2019

Служебная командировкой считается поездка работника по вопросам служебного характера по направлению руководителя в иную местность. Особенности такого выезда определяются Постановлением Правительства РФ от Положение о командировках устанавливает общие правила, которых работодателю нужно придерживаться, оформляя и учитывая поездки служебного характера. Учитывая специфику деятельности, организация может разработать внутренний документ о командировании. Он относится к внутренним локальным актам учреждения. Разрабатывая и утверждая такую бумагу, руководитель должен соблюдать алгоритм, установленный ТК РФ.

Положение о служебных командировках - образец 2019

Данным нормативным документом изменился порядок направления сотрудников в служебные командировки. Новые правила существенно облегчили процедуру оформления командировки: на замену 4 ранее существовавшим документам приказ, командировочное удостоверение, служебное задание и отчет пришел один — приказ работодателя. Именно он будет служить обоснованием командировочных расходов. С 1 февраля года эти изменения вступили в силу и для государственных служащих.

Положение о командировках не относится к документам, которые должны быть в обязательном порядке. Но большинство компаний.

Положение о командировках образец 2019

Положение о командировках не относится к документам, которые должны быть в обязательном порядке. В статье расскажем, для чего нужен этот документ и как его составить. С 1 января перечень документов для документов командировки изменился.

Положение о командировках: бланк, образец заполнения

Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки. Что считается командировкой и когда положение о командировках не применяется. Важное условие положения — закрепление права работника на отказ от командировки. Описание в положении процесса направления в командировку.

Бесплатная консультация юриста по телефону:. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: При этом должны строго соблюдаться права и интересы сотрудников.

Положение о командировках на 2018 год

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Важная тема. Суточные при однодневных командировках
Нужна юридическая помощь?
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. atginreti1989

    Положение о командировках: образец

  2. ennesjungran1970

    об утверждении положения о служебных командировках. С учетом главы 24 ТК РФ «Гарантии при направлении работников в служебные командировки.

  3. bomhiecrisnas1979

    Льготы для пенсионеров в 2019 году Как подать жалобу на чек