+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяЗаявление в судНа каких условия сотрудничать с агенством по организации мероприятий

На каких условия сотрудничать с агенством по организации мероприятий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Полезные советы для подрядчиков. Ежедневно на почту, в контакте и другими способами нам приходят предложения о сотрудничестве. Хотим, мол того, сотрудничать с вами, продавайте нас, хороших! Отмечу, что наше агентство всегда радо новым знакомствам, именам, талантам, идеям и фишкам, которые можно предложить нашим клиентам! Но те, кто шлют такие предложения, видимо не так то и мечтают о сотрудничестве.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Предметом настоящего Соглашения является осуществление долговременного и взаимовыгодного сотрудничества Сторон по подготовке и проведению в представительствах Россотрудничества — российских центрах науки и культуры за рубежом РЦНК и на базе зарубежных партнёрских организаций Сторон комплексных программ и отдельных мероприятий.

На каких условия сотрудничать с агенством по организации мероприятий

Добро пожаловать в библиотеку HR - Академии! Здесь вы найдете для себя множество интересных, а главное полезных материалов. Работа с event-агентством. Современные специальные мероприятия - механизмы крайне сложные и комплексные, состоящие из множества разнообразных элементов, которые необходимо сводить воедино.

Именно поэтому значительная часть компаний, организующих специальные мероприятия, предпочитает обращаться в event-агентства, которые предлагают своим клиентам решения "под ключ", нежели заниматься всеми работами по проекту самостоятельно.

Но в контексте взаимодействия нашей компании и внешнего ивент-агентства также существует множество нюансов, от которых зависит положительный успех специального мероприятия, и именно о них и пойдет речь в настоящем материале.

В качестве же вступления попробуем определиться, что мы понимаем под ивент-агентством в рамках нашей сегодняшней статьи. Сразу отметим, что здесь нас не интересуют подрядчики, которые отвечают лишь за один участок работ по специальному мероприятию креатив, техническое обеспечение, транспорт. Главные герои нашего материала - компании, предоставляющие заказчику весь спектр услуг по планированию и проведению ивент-проектов, причем сюда же включается и координация любых других компаний, вовлеченных в работу.

Выбираем ивент-агентство Можно смело заключить, что от правильного выбора ивент-агентства в конечном счете зависит очень и очень многое в том проекте, который организует наша компания, и это не преувеличение. Однако порой мы можем опираться на совершенно не те критерии при выборе соответствующего подрядчика хотя в контексте сегодняшнего материала правильнее называть ивент-агентство партнером, а не подрядчиком, но об этом чуть ниже.

Зачастую под красивой вывеской нас может ждать полное отсутствие опыта и каких бы то ни было наработок в плане ивент-маркетинга и ивент-менеджмента. Компания лишь согласовывает с клиентом варианты решений по тому или иному вопросу, а все сложности остаются вне поля его зрения. Так бывает, когда с вами работают добросовестные профессионалы, для которых их доброе имя является частью основного капитала.

Но если заказчик доверился непроверенному агентству, то появляется риск получить на выходе в лучшем случае нечто невнятное и ощущение зря потраченных денег". Поэтому первое, на что нам следует обращать внимание при выборе партнера, - это репутация.

Что понимается в данном случае под репутацией? В первую очередь, не портфолио оно, по сути, вообще идет отдельным пунктом , а отзывы клиентов и, если позволяет ситуация, каких-то индустриальных экспертов. Также отметим, что, как правило, все основные игроки ивент-рынка в той или иной форме всем известны: о них делятся мнениями друг с другом их клиенты, о них пишут специализированные издания, плоды их труда можно видеть регулярно, если это действительно серьезные компании.

Смирнова Валентина, Агентство Корпоративных Мероприятий rba: "Если говорить о критериях выбора того или иного ивент-агентства, то перечислю некоторые. Во-первых, штат сотрудников. Если в портфолио агентства указано, что они проводят 20 мероприятий в месяц, коллектив не должен ограничиваться 3 менеджерами.

Чаще всего это указывает на то, что они выступают лишь посредниками. Даже если это не так, эти трое наверняка ужасно измождены напряженной работой.

Во-вторых, репутация, офис агентства. Если есть возможность приехать в офис агентства, нельзя ей пренебрегать. Вы сможете сразу получить представление о тех, кому вам предстоит доверить свои деньги". И, наконец, последний момент, связанный с выбором ивент-агентства, о котором пойдет речь в настоящем материале, заключается в следующем: наш партнер обязан понимать контекст индустрии, в которой мы работаем.

Разумеется, специалисты ивент-агенства являются профессионалами в деле планирования и проведения специальных мероприятий, но в то же время для достижения максимального успеха в рамках работы по нашему проекту им, в любом случае, придется вникнуть в некоторые специфичные особенности нашей индустрии.

Готовность и умение это делать - еще один важнейший критерий при выборе ивент-агентства. Механика сотрудничества Если говорить в целом, то теория и практика взаимодействия между компанией, заказывающей специальное мероприятие, и ивент-агентством, занимающимся его реализацией, - это тема, которую довольно сложно в деталях раскрыть в рамках одного материала, поэтому сегодня мы сосредоточимся на нескольких самых важных и в то же время не самых очевидных моментах.

Юрий Строганов, генеральный директор агентства "Идеальный праздник": "Самой главной проблемой для заказчика является нахождение агентства с оптимальным сочетанием качества и цены. Дело в том, что российский менталитет, формировавшийся в советскую эпоху, заставляет потенциального заказчика пытаться сделать дорогой заказ за маленькие деньги, что невозможно. В финале, мероприятие получается откровенно плохим и об агентстве у заказчика складывается плохое мнение.

Таким образом, у уважающих себя агентств существует ценовой порог на обязательные статьи при проведении мероприятий". Первое, о чем следует упомянуть, это необходимость фиксировать любые решения с обеих сторон на всех без исключения этапах работ. Казалось бы, простая формальность, но она порой может предотвратить множество не самых удобных ситуаций.

Лично автору настоящего материала приходилось не раз становиться свидетелем, когда какое-то небольшое изменение, к примеру, в концепт-документе проекта, обговоренное на словах, затем становилось причиной серьезного конфликта между компанией-организатором специального мероприятия и ивент-агентством, которое вело работы по проекту.

Однако есть и обратная сторона: все же не следует излишне формализовать взаимоотношения между нашей компанией и нашими партнерами. Одним из самых оптимальных решений является следующее: еще на этапе предварительных переговоров формулируется некий свод правил, по которым и будет продолжаться в дальнейшем работа. Причем, в этом своде необходимо обговорить, какие именно решения обеих сторон должны фиксироваться в письменном виде, плюс определить ответственность для тех или иных ситуаций.

Ольга Симановская: "Организация мероприятия, особенно масштабного, является хотя и краткосрочным, но сложным проектом, который состоит из множества компонентов, каждый из них желательно отразить в договоре или в приложениях к нему. Особое внимание в договоре уделите срокам аннуляции по каждой из позиций, так как это позволит вам избежать бессмысленных трат срок аннуляции — это дата, после которой становится невозможно вернуть предоплату и другие затраченные средства ".

Вообще же, ответственность сторон - это второй ключевой момент, если мы говорим о по-настоящему плодотворном сотрудничестве. Сразу добавим, что ни в коем случае не стоит думать, что в рамках данного пункта речь идет исключительно о штрафных санкциях и о чем-то тому подобном.

Просто крайне важно и компании, которая заказывает разработку и организацию специального мероприятия, и агентству, которое осуществляет работы по проекту, четко понимать, кому, когда и какие шаги требуется делать для общего успеха.

К слову, именно такая позиция, где обе стороны принимают в проекте активное участие, является, пожалуй, наиболее верной. Другая ситуация, ошибочная, выглядит следующим образом: заказчик обращается в ивент-агентство, обговариваются условия, заключается договор, перечисляются какие-то финансовые средства, и после этого заказчик от проекта старается всячески отстраниться. Как правило, в таких ситуациях аудитория получает стандартизированные, словно клонированные ивенты, пусть и выполненные на высоком уровне, но не обладающие индивидуальностью и зачастую проводимые без учета специфики аудитории, индустрии и контекста, в котором шла работа.

Поэтому сохраняйте информацию о прошедших событиях с тем, чтобы в следующий раз не было повторов и, если вы обращаетесь к разным event-компаниям постоянные поставщики, как правило, сами сохраняют всю информацию , то для них эта информация будет очень полезна". Что же касается непосредственно этапов, из которых состоит сотрудничество компании-заказчика и ивент-агентства, то некий усредненный план может выглядеть примерно следующим образом: Выбор агентства.

Об этом этапе мы довольно подробно рассказали чуть выше, но добавим, что, как правило, на этом этапе компания-заказчик уже предоставляет кандидатам какое-то первичное задание, а те готовят соответствующие предложения.

Разработка проекта. Один из самых важных этапов работ, ведь именно на нем определяется множество ключевых моментов, согласно которым и будет строиться наше специальное мероприятие. Очень важно, чтобы в рамках разработки проекта заказчик и исполнитель находились в постоянном контакте, - это поможет учесть все неочевидные факторы. Утверждение проекта. Эта часть работ на первый взгляд выглядит исключительно формальным этапом: стороны обговаривают финансовые вопросы, что-то сокращают, где-то урезают, но, с другой стороны, утверждение проекта - это последняя возможность внести в будущее мероприятие последние серьезные изменения, если требуется.

Подготовка специального мероприятия. Этот этап - самый комплексный из всех. В его рамках обе стороны делают колоссальный объем работ, но не будем вдаваться в детали: значительная часть материалов на нашем портале посвящены различным аспектам как раз этого этапа. Отметим лишь необходимость контроля со стороны заказчика: некоторые специфичные для нашей индустрии или для нашей целевой аудитории вещи могут быть попросту незамечены ивент-специалистами, чья работа лежит в ином русле.

Проведение специального мероприятия. Как и в случае с предыдущим пунктом, материалов о проведении специальных мероприятий на нашем портале можно найти огромное количество. Что же касается особенностей взаимодействия между компанией-организатором и ивент-агентством, то тут имеет смысл отметить один момент: нам следует всегда прислушиваться к советам ивент-специалистов относительно шагов, предпринимаемых нами на самом мероприятии.

Оценка результатов проекта. На этом этапе, как правило, стороны работают отдельно друг от друга, что, в целом, также правильный подход. Мы оцениваем специальное мероприятие со своего ракурса, наши партнеры - со своего, затем эти оценки суммируются, и формулируется общий итог. А в заключение нам остается добавить, что планирование и проведение специального мероприятия путем сотрудничества компании-организатора и внешнего ивент-агентства будет тем успешнее, чем точнее будет в этом сотрудничестве понимание ролей обеих сторон.

Специалисты агентства - профессионалы своего дела, и им не требуются подсказки касательно их работы, которую они выполняют на протяжении многих лет. Но в то же время заказчик доверяет агентству важный для себя проект, поэтому с его заказчика стороны всегда существует желание контролировать в работе над ивентом каждую мелочь.

Ключ к успеху - совместная работа, а не модель "покупатель-продавец". По материалам сайта eventmarket. Понравилась статья? Подпишитесь на наши страницы в Facebook и ВКонтакте и узнавайте о свежих статьях первыми.

К списку статей.

Организация концертов и мероприятий

Планируя масштабное развлекательное мероприятие или концерт, сложно учесть каждую деталь, воплотить в жизнь все идеи и реализовать желаемую программу самостоятельно. Чтобы провести концерт, необходимо обладать специфическими знаниями и уметь вести переговоры с исполнителями. Вам понадобится специализированное оборудование и инвентарь, а также другие важные детали, с помощью которых формируется атмосфера настоящего праздника. Поэтому для организации концертов в Москве и в области, обращайтесь в профессиональное агентство. Мы сделаем все необходимое, чтобы планируемое мероприятие прошло на высоком уровне и стало незабываемым для вас и ваших гостей. Компания в течение многих лет занимается организацией и проведением развлекательных мероприятий различного масштаба. Хорошая репутация позволяет сохранять доверие и заказчиков, и артистов.

Please correct e-mail address. Please correct phone number. Please enter letter, number or punctuation symbols.

Добро пожаловать в библиотеку HR - Академии! Здесь вы найдете для себя множество интересных, а главное полезных материалов. Работа с event-агентством. Современные специальные мероприятия - механизмы крайне сложные и комплексные, состоящие из множества разнообразных элементов, которые необходимо сводить воедино. Именно поэтому значительная часть компаний, организующих специальные мероприятия, предпочитает обращаться в event-агентства, которые предлагают своим клиентам решения "под ключ", нежели заниматься всеми работами по проекту самостоятельно. Но в контексте взаимодействия нашей компании и внешнего ивент-агентства также существует множество нюансов, от которых зависит положительный успех специального мероприятия, и именно о них и пойдет речь в настоящем материале.

Но если косячит исполнитель — это одно, а если организатор — это коллапс, потому он больше ничего не умеет, кроме как организовывать, его задача, чтобы не было косяков, а если он сам косячит? Соответственно, подходить к выбору event-агентства при организации мероприятий нужно очень аккуратно, руководствуясь рекомендациями и ориентируясь только на те компании, которые имеют многолетнюю репутацию надежного партнера.

Полезные советы для подрядчиков. Ежедневно на почту, в контакте и другими способами нам приходят предложения о сотрудничестве. Хотим, мол того, сотрудничать с вами, продавайте нас, хороших! Отмечу, что наше агентство всегда радо новым знакомствам, именам, талантам, идеям и фишкам, которые можно предложить нашим клиентам!

В работе начинающего свадебного фотографа наступает момент, когда он начинает сотрудничать с агентствами. Свадебное агентство — это те люди, которые обеспечивают комфортную подготовку свадьбы, безупречное проведение мероприятия как для пары, так и для подрядчиков. В создании красивых фотографий важную роль играет, конечно же, свет и профессионализм фотографа, а также подготовка и комфортная атмосфера для работы. Грамотное агентство берет на себя продажу ваших услуг, объясняет нюансы работы фотографа, составляет адекватный тайминг, готовит условия для вашей работы на свадьбе, экономит вам нервы и время.

Модельное агентство Модели Школа моделей Новости Блог. О нас Проекты Сотрудничество.

.

.

Найдите Организация Мероприятий. Здесь поиск быстрее, лучше и точнее!

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Event в большом городе. Сложности и нюансы организации масштабных мероприятий
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.