+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяОбщая собственностьКак правильно дать запрос в организацию о подтверждении стажа

Как правильно дать запрос в организацию о подтверждении стажа

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Обращения граждан и организаций в государственные архивы с запросами о документальном подтверждении сведений, необходимых для получения государственных социальных льгот, охватывают в основном следующие вопросы: гражданское состояние, образование, трудовая деятельность, прохождение военной службы, награждение орденами и медалями, присвоение почетных знаков и почетных званий, присуждение государственных премий, участие в Великой Отечественной войне — гг. Запрашиваемые сведения необходимы гражданам, поскольку виды и объем социального обеспечения и государственных социальных льгот определяются индивидуально с учетом общественно значимых заслуг и полезной деятельности лица, связанной с его трудовыми и иными отношениями с государственными, кооперативными, творческими и другими общественными организациями, а также обязательствами государства в отношении граждан, в том числе незаконно подвергшимся различного рода притеснениям. Основными источниками сведений социально-правового характера являются документы в фондах учреждений, организаций и предприятий, в деятельности которых документировалась соответствующая информация о данном лице. В первую очередь это — места работы лица, его военной службы, различных видов регистрации, проживания, учебы, отбывания наказания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Исполнение запросов в организации архива

В каждом архиве организации необходимо организовать использование хранящихся документов. На практике очень часто требуется на основании архивных документов подготовить информацию — делается архивная справка, другой вариант — архивная выписка, еще один распространенный случай — изготовление архивной копии. Для передачи подготовленных документов заявителю можно составить сопроводительное письмо.

На сайте приведены рекомендации по исполнению поступающих запросов в архив конкретной организации с образцами перечисленных документов. Как привило, в архив организации могут поступать запросы от оформляющих пенсию, для подтверждения какой-либо льготы, поэтому самые распространенные обращения касаются заработной платы, стажа работы, некогда произошедших на работе несчастных случаев, о полученных наградах, об образовании последнее актуально в учебных заведениях.

В архиве организации обязаны подготовить и бесплатно предоставить информацию по требованию тех организаций и граждан, которых она касается. Чтобы избежать неприятностей в дальнейшем включая возможные судебные преследования , во время исполнения запроса скрупулезно соблюдаем правило: предоставлять архивные сведения только тем, кого они действительно касаются например, подтвердить свой стаж , а не просто информация очень необходима например, чтобы найти друга детства.

Так что, при подготовке ответа помним о защите персональных данных — сейчас на этом особенно зациклены. Первоначально требуется, чтобы в архив поступил письменный запрос от гражданина обычно ранее работавшего здесь или сторонней организации, при этом не имеет значение способ доставки.

Сам запрос может быть направлен по почте, а может быть и доставлен лично. Обращение составляется в произвольной форме необходимо только привести необходимый минимум сведений или в организации уже может быть заранее заготовлен образец. В этом случае заявителю только следует переписать его, включив свои личные данные. Согласно принятому в организации порядку делопроизводства запрос проходит последовательно стадии документооборота — регистрацию документа , рассмотрение руководством и передачу его на исполнение в архив своей организации.

У обратившегося с запросом имеется необходимость подтвердить нужные ему сведения согласно имеющимся в архиве организации документам. Хочу сразу обратить внимание, что документы, составленные самим обращающимся за справкой, совершенно не могут служить основанием для ее подготовки.

Имеется в виду, что нельзя использовать для подготовки ответа документы, написанные собственноручно заявителем в период его работы в этой организации. Это может быть, точнее не может быть автобиография, анкета и т.

Для работы требуется использовать только официальные документы, в установленном порядке подписанные в свое время руководством организации.

Архивные дела могут быть выданы в структурные подразделения для исполнения запроса. Например, в бухгалтерию или отдел кадров, при этом запрос поступит в это подразделение, а в архив организации направят заявку на выдачу нужного дела.

В ином случае непосредственно сам работник архива может приступить к подготовке ответа. Все зависит от распределения обязанностей в вашей организации. Как бы то ни было, в зависимости от запрашиваемой информации первоначально определяют перечень документов в архиве, которые потребуются для работы. Как правило, основным справочным аппаратом в архиве используются описи дел постоянного хранения и по личному составу.

Поиск нужных дел проводить быстро и удобно, когда описи дублируются в электронном виде. Таким образом, используя имеющиеся архивные описи, отмечают номера дел, которые потребуются для исполнения запроса, проводят их поиск и собственно отбор нужных дел. Проще говоря, на рабочем столе должны оказаться необходимые для исполнения запроса дела, которые нахватали с различных полок в архиве. Для подготовки информации о трудовом стаже работы и заработной плате очень даже пригодятся сведения о наименованиях структурных подразделений, в которых работал человек их переименование или переход из одного в другое на протяжении всего интересующего периода.

И самый простейший способ получения этих сведений — заглянуть в трудовую книжку на самом деле часто — в ее копию. Поэтому при наличии указанных изменений переходов, переименований и т. Другой способ — приступить к изучению приказов по личному составу и приказов по основной деятельности за весь интересующий период работы человека в данной организации. Чтобы не завысить период трудового стажа или сумму заработной платы следует учитывать вероятность наличия нескольких приказов о приеме и увольнении.

Ибо ситуации и люди бывают разные, и данный человек мог несколько раз, проработав всего несколько дней месяцев , увольняться, устраиваться на работу, опять уходить. Не забываем, что иногда фамилия обратившегося может быть другой в интересующий период, изменяться чаще всего у женщин при вступлении в брак , поэтому надо поинтересоваться о фамилии на период запроса.

Иначе так вообще можно не найти никакой нужной информации. Изучать документы предпочтительно начинать с последнего года работы заявителя в конкретной организации, поэтому следует уточнить наличия в запросе периода его работы. Все, что помнит человек о времени приема и увольнении с работы год, месяц, лучше добиться от него даже указания конкретного числа. Чтобы оформить подтверждение трудового стажа часто достаточно подготовить копии нужных приказов по личному составу.

Для подтверждения зарплаты первым делом изучают лицевые счета по заработной плате, если нет таковых, то обращаются к расчетно-платежным ведомостям на выдачу заработной платы.

Типичный пример — в личных делах студентов имеются документы об образовании аттестаты зрелости и др. Позднее такие документы могут попросить выдать. Еще один пример запроса подлинников документов — своевременно невостребованные трудовые книжки например, в связи со смертью. На самом деле речь может идти о различных видах личных документов, не полученным по каким-либо причинам в свое время их владельцами, и поэтому оказавшимся в архиве организации. С разрешения руководителя по запросу владельца или его родственника выдача из архива организации подлинников личных документов допускается.

Требуется только предъявлять документ, удостоверяющий личность, доверенным лицам потребуется еще нотариально заверенная доверенность. Такие документы допускается также отправлять по запросу ценным письмом. О сроках подготовки ответа на основании нормативных требований :. В результате организации исполнения запроса в архиве на основании архивных документов будет составлен положительный или отрицательный ответ.

Положительный ответ предполагает подготовку документа по определенной форме, который можно вручить или отправить по почте заявителю. На данном сайте вы найдете образец архивной справки , архивной выписки , а также узнаете, как сделать архивную копию. Подготовка перечисленных документов является распространенной формой ответа на запрос в архивы. Подскажите, пожалуйста, в архив организации поступают запросы по почте от граждан ранее работавших рукописные и напечатанные, также и в электронном виде и часто без подписей заявителей.

Руководитель отдела кадров сомневается должны ли мы исполнять такие запросы, может нам запрашивать ещё и копию паспорта, а если в электронном виде и электронную подпись. Эти вопросы возникли в связи с законом о защите персональных данных. Срок хранения работы истек в прошлом месяце и, как и все работы, она подготовлена на утилизацию по акту. Имеет ли он право забрать ее? Какими правилами, положениями, пунктами руководствоваться в данном случае, чтобы дать ему ответ?

Передача самих документов частным лицам никакими нормативными документами не предусмотрена. Ведь в п 5. Приказом Минкультуры России от Эта статья была размещена ещё до выхода новых Правил.

В соответствии с Правилами года срок исполнения при отрицательном ответе — 5 дней. Как написать ответ на запрос структурного подразделения организации о том, что запрашиваемые документы в архиве не обнаружены? Нельзя просто написать, что документы не обнаружены, обязательно надо указать причину отсутствия документов: не поступали на хранение в архив не числятся по сдаточным описям ; уничтожены по акту в связи с истечением срока временного хранения; переданы на хранение в государственный архив; выданы во временное пользование другому структурному подразделению.

Если все-таки эти документы должны быть в архиве, то необходимо провести проверку наличия документов с оформлением акта, затем провести розыск документов.

Поступил в архив запрос с просьбой найти информацию по определенному адресу как менялись жильцы, статус собственности и т. Последний жилец прописан в году. Базы поисковой нет, нужно искать полистно.

Подскажите, есть ли в таком случае нормы по срокам поиска, к примеру 5 лет до года и 5 лет после года. Если да, то дайте, пожалуйста, ссылку на документ. К сожалению, норм по срокам поиска нет. Правила устанавливают, что ответ на запрос должен быть отправлен в течение 30 дней со дня регистрации запроса.

По разрешению руководства этот срок может быть продлен ещё на 30 дней. Добрый день. Готовим тендерную документацию. В одном из пунктов указано: Предоставить информацию о наличии судебных дел к компании. Если имеется в виду ответное письмо, то напишите, что компания не участвует в судебных делах, либо укажите, в каких участвует.

Я работаю в архиве организации и готовлю документы по запросам социального характера. У меня вопрос, в организации бухгалтер говорит, что ответ мы должны дать в течение 30 дней, кадровик говорит, что в соответствии с ТК по истечение 3 дней. Просто мы боимся, что в нарушение сроков на нас могут наложить штрафные санкции. Некоторые бывшие работники даже указывают, что в соответствии со ст.

ТК 3 дня. И ещё, если к нам обратился например работник адвокатской конторы о данных по работнику, который обратился за юридической помощью. Особенно меня бесит, что им нужны не данные, а копии, например табелей, лицевых счетов, приказов о приёме и увольнении, это сколько же надо перелопатить документов, если человек работал то там, то тут.

Да ещё не один год. Естественно я не уложусь в 3 дня, если запросов только в день порядка Согласно п. Этот срок может быть продлен по решению руководства, но не более чем на 30 дней. Вы правы, ссылаясь на эту норму, а не на ТК РФ. Ответы на запросы правоохранительных органов исполняются в течение 10 дней. Добрый день, к нам обращаются спортсмены за подтверждением своих спортивных достижений. Но в нашем архиве они не хранятся, а хранятся в другой организации. Можем ли мы отвечать на запрос на основании ответа из сторонней организации, которая подтверждает их звание?

Очень часто пенсионный фонд не устраивает ответ из сторонней организации и они требуют ответ именно от нас. Архив не может оформлять архивную справку на основании документов, которые хранятся в другой организации. Правил указано, что запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве документов, в течение 5 дней с момента регистрации направляется в другой архив или организацию с уведомлением об этом пользователя заявителя.

В нашей организации на архивном хранении находятся лицевые счета работников. В настоящее время стали поступать запросы от работников, которые находятся в трудовых отношениях с нашей организацией, о выдаче архивных справок об отчислениях из их заработной платы страховых взносов. Сроки выдачи указанных справок устанавливаются в соответствии с приказом от

Подтверждение стажа после 1991 года в странах СНГ

Как правильно оформить запрос о подтверждении трудового стажа? Добрый вечер, Вячеслав! Пишите заявление в адрес руководства предприятия или их правоприемников, городского архива. Приложите копию паспорта и трудовой книжке и просите выдать справку о подтверждении стажа работы и размера заработной платы. Как получить запрос о трудовом стаже из Еревана гражданину РФ? Можно написать заявление в ПФ, они сами произведут запрос. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.

Архивная справка – образец составления

Содержание 1 Подтверждение стажа работы через запрос в архив 2 Какие проблемы могут возникнуть? Чаще всего в виде архивной справки, составляемой по специальной форме. В ней излагаются данные, которые просил подтвердить заявитель. Так например в архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные только за то время, за которое в документах архива имеются сведения.

Заказчиками работ и услуг могут выступать государственные органы, юридические лица независимо от форм собственности, а также физические лица, в том числе иностранные граждане. Тематический запрос — запрос о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию или факту об образовании и деятельности предприятий, о переименовании населенных пунктов, о становлении и развитии отраслей народного хозяйства, об истории партизанского движения на территории Беларуси в годы Великой Отечественной войны и др. Социально-правовой запрос — запрос о предоставлении архивной информации, связанной с обеспечением законных прав граждан. Как правило, эти запросы составляют сферу пенсионного обеспечения граждан, получение ими льгот, компенсаций о подтверждении стажа работы, учебы, об избрании на выборные должности, о награждении и др.

При обращении в архивный отдел мне выдана справка, в которой период работы подтвержден не полностью. В трудовых книжках свидетелей сведения внесены верно.

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?

Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

Юлия Анташева Подтвердить родство, трудовой стаж или имущественные права, собрать недостающие фрагменты истории своей семьи - в этих и многих других вопросах могут помочь архивы. Содержание В какой архив обращаться По каким запросам можно получить информацию в Росархиве? Как подать запрос Как долго ждать ответа Если запрос не приняли.

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина. Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.

Запросы и услуги

Одна из основных задач каждого архива — организация использования документов, находящихся на архивном хранении. В практической деятельности довольно часто возникает необходимость составить справку на основании хранящихся документов. Сегодня мы рассмотрим организацию работы по исполнению поступающих в архив запросов. Как правило, в архив организации поступают запросы социально-правового характера. В частности, для урегулирования вопросов пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством у людей может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения личного характера согласно имеющимся архивным документам. Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации — запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании в учебных заведениях. Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается. Для начала работы в архив должен поступить письменный запрос от гражданина или организации.

Как правильно дать запрос в организацию о подтверждении стажа

Только суд! Оформял досрочную пенсию в 55 лет,как работник гражданской авиации. Работал при Союзе,затем-в Украине. Сейчас-гражданин РФ,живу и работаю в РФ. Заявление подал в феврале ,уже как исполнилось 56 лет. Назначили "встречу"для подачи документов только на май.

Подтверждение трудового стажа, заработной платы несет личную ответственность за организацию приема и рассмотрения запросов граждан.

Подтверждение трудового стажа архивными документами

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью по ссылке можно перейти к ее прочтению. В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки.

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. alsporrangeo1977

    В каждом архиве организации необходимо организовать использование хранящихся документов.

  2. Виталя П.

    Основные правила составления

  3. paijaziso1978

    Подписка на новости

  4. nenrirebi1985

    Как составить запрос в архив на подтверждение трудового стажа. По . Как правильно дать запрос в организацию о подтверждении стажа.